Ajans Değiştirmeden Önce Dijital Hesaplar Nasıl Denetlenir?
Ajans değişiminden önce dijital hesapların denetlenmesi; mülkiyet, erişim, ölçüm, ödeme, kampanya geçmişi ve veri sürekliliğini güvence altına alır. Kontrollü denetim, geçiş sırasında hesap kaybı, raporlama kesintisi ve yetki belirsizliği risklerini azaltır.
Ajans Değiştirmeden Önce Hangi Dijital Hesaplar Denetlenmelidir?
Meta ve Google reklam hesapları, Analytics, Tag Manager, Search Console, Merchant Center, sosyal medya profilleri, domain, DNS, hosting, web sitesi, CRM ve otomasyon araçları tek bir envanterde toplanmalıdır. Her varlık için işletme sahibi, birincil yönetici, yetki seviyesi, ödeme yöntemi, iki aşamalı doğrulama, kurtarma bilgisi ve bağlı veri akışı ayrı ayrı doğrulanmalıdır. Aktif kampanyalar, dönüşüm olayları, rapor panelleri ve entegrasyonlar belgelenerek ajans geçişi sırasında hangi yapının korunacağı, hangi erişimin kaldırılacağı ve hangi sorumluluğun devredileceği netleştirilmelidir.
Neden Strateji Gerekir?
Plansız ajans değişimi; çalışan kampanyaların durmasına, dönüşüm takibinin kesilmesine, ödeme sorunlarına, geçmiş verinin kaybolmasına veya işletmenin kendi dijital varlıklarına erişememesine neden olabilir. Stratejik denetim, hesap sahipliğini ve operasyon bağımlılıklarını görünür hale getirerek geçişin hangi sırayla yapılacağını belirler. Böylece önce kritik erişimler ve veri akışları güvence altına alınır, ardından kampanya, içerik, raporlama ve optimizasyon sorumlulukları kontrollü biçimde yeni yönetime aktarılır.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Bütçe Kontrolü
Reklam hesaplarındaki ödeme yöntemlerini, harcama limitlerini, açık faturaları ve otomatik tahsilat sorumluluklarını görünür hale getirir. Böylece geçiş sırasında kampanyaların ödeme nedeniyle durması veya bütçenin kontrolsüz biçimde devam etmesi önlenir.
Hedef Netliği
Ajans değişiminin hedefini, korunacak varlıkları, devredilecek sorumlulukları ve kapanması gereken erişimleri açık biçimde tanımlar. Ekiplerin aynı geçiş planına göre hareket etmesini sağlayarak belirsiz yetki ve sahiplik risklerini azaltır.
Kanal Uyumu
Meta, Google, Analytics, Tag Manager, Search Console, CRM ve web altyapısı arasındaki bağlantıları birlikte kontrol eder. Kanalların doğru hesaplara, dönüşüm kaynaklarına ve raporlara bağlı kalmasını sağlayarak veri kopukluğunu önler.
Veri Takibi
Dönüşüm olaylarının, etiketlerin, UTM kurallarının, rapor kaynaklarının ve CRM durumlarının hangi hesaplardan beslendiğini belgeler. Geçiş öncesi temel performans görünümünü arşivleyerek yeni dönem için güvenilir karşılaştırma zemini oluşturur.
Rakip Analizi
Geçmiş kampanya, hedef kitle, kreatif ve dönüşüm sonuçlarını karşılaştırarak hangi yapıların korunması gerektiğini gösterir. Yeni ajansın varsayımlarla değil, doğrulanmış öğrenmeler ve açık performans ölçütleriyle başlamasını destekler.
Sürdürülebilir Büyüme
Çalışan kampanyaları, veri akışlarını ve içerik süreçlerini korurken eski bağımlılıkların kontrollü biçimde kaldırılmasını sağlar. Yeni yönetim ritmini sahiplik, güvenlik, ölçüm ve raporlama standartları üzerine kurarak sürdürülebilir gelişim zemini oluşturur.
Strateji Bileşenleri
Sağlıklı hesap denetimi yalnızca kullanıcı adı ve şifre listesinden oluşmaz. Varlık sahipliği, yönetici rolleri, güvenlik yöntemleri, dönüşüm verisi, finansal sorumluluklar, entegrasyonlar ve operasyonel dokümantasyon aynı kontrol sistemi içinde ele alınmalıdır. Her bileşenin mevcut sahibi, kullanım amacı, bağlı olduğu diğer hesaplar, geçiş sırasında taşıdığı risk ve yeni dönemdeki sorumlusu açık biçimde kaydedilmelidir.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Hedef
Denetimin amacı; hesap mülkiyetini işletmede tutmak, erişim güvenliğini güçlendirmek, ölçüm sürekliliğini korumak ve aktif operasyonu kesintisiz devretmektir. Başarı ölçütleri geçiş başlamadan önce yazılı hale getirilerek tüm ekiplerin aynı sonuca çalışması sağlanır.
Hedef Kitle
İşletme sahibi, pazarlama ekibi, finans sorumlusu, bilgi teknolojileri desteği, eski ajans ve yeni ajansın görev alanları belirlenir. Her platform için karar veren, erişim sağlayan, ödeme onaylayan ve teknik değişikliği uygulayan kişiler açıkça atanır.
Kanal Seçimi
Reklam, analitik, web, sosyal medya, e-posta, CRM ve otomasyon platformları tek envanterde listelenir. Hesap kimlikleri, bağlı varlıklar, yönetici seviyeleri ve entegrasyon ilişkileri kaydedilerek hiçbir kanalın kişisel hesaba veya eski ajansa bağımlı kalmaması sağlanır.
Mesaj Yapısı
Eski ve yeni ajansla teslim takvimi, yetki devri, bekleyen işler, kampanya değişiklikleri ve onay noktaları ortak bir iletişim planına bağlanır. Kritik işlemler yazılı kayda alınarak yanlış anlaşılma, çifte müdahale ve sorumluluk boşluğu riski azaltılır.
Bütçe Planı
Aktif ödeme yöntemleri, bekleyen faturalar, kredi limitleri, vergi bilgileri ve otomatik harcama ayarları kontrol edilir. Geçiş gününde kampanyaların durmaması için yeni ödeme sorumlusu, yedek yöntem ve bütçe onay süreci önceden belgelenir.
Ölçüm Sistemi
Etiketler, dönüşüm olayları, UTM kuralları, veri kaynakları, atıf ayarları ve rapor panelleri ayrıntılı biçimde belgelenir. Her metriğin hangi sistemden geldiği ve hangi ticari sonucu temsil ettiği doğrulanarak raporlama sürekliliği güvence altına alınır.
Ölçüm
Geçiş öncesindeki harcama, trafik, dönüşüm, talep kalitesi ve gelir göstergeleri kampanya ve kanal kırılımında arşivlenir. Yeni yönetim dönemindeki değişikliklerin etkisini doğru ölçmek için karşılaştırılabilir tarih aralıkları ve ortak KPI tanımları oluşturulur.
Optimizasyon
Geçiş tamamlandıktan sonra gereksiz kullanıcılar, eski entegrasyonlar ve yinelenen varlıklar kontrollü biçimde kaldırılır. Hesap yapısı sadeleştirilir, güvenlik kontrolleri tekrarlanır ve doğrulanmış performans sorunlarına göre öncelikli geliştirme planı uygulanır.
Büyüme Stratejisi Haritası
Geçiş planı aşağıdaki altı adımda ilerler. Önce tüm dijital varlıklar görünür hale getirilir; ardından mülkiyet, güvenlik, ölçüm, finans ve aktif operasyon sorumlulukları doğrulanır. Son aşamada geçmiş öğrenmeler korunur, gereksiz erişimler temizlenir ve yeni ajansın raporlama, onay ve optimizasyon ritmi işletmenin kontrolünde başlatılır.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Farkındalık
Tüm reklam, analitik, sosyal medya, web, domain, hosting, CRM ve otomasyon platformlarını listeleyin. Her varlığın kimliğini, işletme içindeki sahibini, mevcut yöneticilerini, bağlı hesaplarını ve ticari kullanım amacını tek denetim envanterinde kaydedin.
İlgi
Yönetici rollerini, kullanıcı yetkilerini, iki aşamalı doğrulamayı ve kurtarma bilgilerini kontrol edin. Kişisel hesaplara, eski çalışanlara veya ajansa bağlı kritik erişimleri belirleyerek işletme kontrollü birincil yönetici ve yedek erişim yapısını kurun.
Değerlendirme
Dönüşüm olaylarını, Tag Manager etiketlerini, Analytics veri akışlarını, reklam platformu sinyallerini ve rapor kaynaklarını doğrulayın. Form, telefon, WhatsApp, satış ve gelir verilerinin doğru hesaplara kesintisiz biçimde ulaştığını gerçek senaryolarla test edin.
Dönüşüm
Aktif kampanyaları, günlük ve toplam bütçeleri, ödeme yöntemlerini, fatura bilgilerini ve bekleyen borçları belgeleyin. Geçiş sırasında hangi kampanyanın korunacağını, kim tarafından izleneceğini ve finansal onayın kimden alınacağını açıkça tanımlayın.
Sadakat
Kreatif dosyaları, içerik planlarını, hedef kitleleri, anahtar kelimeleri, negatif listeleri, raporları ve test öğrenmelerini teslim alın. Kullanılan kaynak dosyaları, onaylı mesajları ve geçmiş performans notlarını erişilebilir bir işletme arşivinde düzenleyin.
Ölçekleme
Yetki devri tamamlandıktan sonra gereksiz kullanıcıları, eski bağlantıları ve güvenlik açıklarını temizleyin. Yeni ajans için görev bazlı erişimler tanımlayarak raporlama takvimini, onay akışını, optimizasyon sorumlularını ve düzenli denetim ritmini başlatın.
Kanal Rol Dağılımı
Her platform farklı bir dijital varlığı, veri akışını ve operasyon riskini taşır. Bu nedenle denetim yalnızca kullanıcı erişimine bakılarak tamamlanmamalıdır. Hesabın işletme içindeki görevi, bağlı olduğu diğer sistemler, ödeme veya yayın sorumluluğu, ürettiği veri ve geçiş sırasında yaşanabilecek kesinti birlikte değerlendirilmelidir.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
| Kriter | Rolü | Ne Zaman Önemli? | Kreatif Jet® Yorumu |
|---|---|---|---|
| Meta Business | Reklam hesapları, sayfalar, Instagram profilleri, Pixel ve domain varlıklarının sahipliğini yönetir | Geçişin ilk sahiplik ve erişim kontrolünde | Business Portfolio, sayfa, Instagram profili, reklam hesabı, veri seti, Pixel, katalog ve domain rollerinin işletme kontrollü yöneticilere bağlı olduğu doğrulanır. |
| Google Ads | Arama kampanyaları, bütçe, faturalandırma ve dönüşüm ayarlarının yönetimini sağlar | Geçişin ilk kampanya ve ödeme kontrolünde | Yönetici hesabı bağlantıları, kullanıcı erişimleri, ödeme profili, faturalandırma, dönüşüm işlemleri, otomatik kurallar ve değişiklik geçmişi birlikte incelenir. |
| Analytics / GTM | Web davranışının, dönüşümlerin ve pazarlama etiketlerinin ortak veri altyapısını oluşturur | Veri sürekliliği açısından kritik aşamada | Analytics mülkü, web veri akışı, Tag Manager container’ı, yayınlama yetkileri, tetikleyiciler, etiketler ve çapraz domain ölçümü gerçek işlemlerle doğrulanır. |
| Search Console | Organik sorgu, sayfa, indeksleme ve teknik arama performansı verisini sağlar | Organik veri ve doğrulama açısından kritik aşamada | Domain veya URL mülk türü, doğrulama yöntemi, kullanıcı rolleri, site haritaları, manuel işlemler ve kritik indeksleme bildirimleri kontrol edilir. |
| Web / Domain / Hosting | Alan adı, DNS, sunucu, CMS, yedekleme ve yayın altyapısının mülkiyetini taşır | Geçişin ilk altyapı ve mülkiyet kontrolünde | Registrar, DNS sağlayıcısı, hosting, CDN, CMS, veritabanı, yedekleme ve geliştirici erişimlerinin işletme tarafından yönetilebildiği doğrulanır. |
| CRM / Otomasyon | Form, görüşme, teklif, satış ve müşteri yaşam döngüsü verisinin takibini sağlar | Ajans devri tamamlanmadan önce | Entegrasyon anahtarları, kullanıcı rolleri, pipeline aşamaları, otomasyonlar, veri dışa aktarımı, bildirimler ve reklam platformlarına gönderilen geri bildirimler belgelenir. |
90 Günlük Strateji Planı
90 günlük plan, ajans geçişinin kontrollü yapılması ve yeni yönetim modelinin veriye dayalı biçimde yerleşmesi için örnek bir çerçevedir. İlk dönemde mülkiyet ve güvenlik açıkları kapatılır, ikinci dönemde ölçüm ve operasyon test edilir, son dönemde ise gereksiz bağımlılıklar temizlenerek raporlama ve geliştirme ritmi standartlaştırılır. Süreler hesap sayısına, teknik bağımlılıklara ve ekip kapasitesine göre uyarlanmalıdır.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Analiz ve Kurulum
İlk aşamada tüm dijital varlıklar görünür hale getirilir, kritik erişimler güvence altına alınır ve geçiş planının teknik temeli hazırlanır.
- Platform, varlık kimliği, sahip, yönetici ve bağlı entegrasyon envanteri eksiksiz tamamlanır.
- Kişisel hesap bağımlılıkları, eksik iki aşamalı doğrulama ve kurtarma açıkları öncelikle kapatılır.
- Kampanya yapıları, raporlar, dönüşüm tanımları, kreatifler ve teknik ayarların güncel yedekleri alınır.
Test ve Optimizasyon
İkinci aşamada yeni yönetici rolleri devreye alınır, veri akışları gerçek senaryolarla doğrulanır ve operasyon kontrollü biçimde devralınır.
- Yeni ajans ve işletme ekibi için görev bazlı, sınırlı ve onaylanmış yönetim rolleri tanımlanır.
- Form, telefon, WhatsApp, satın alma, gelir ve CRM geri bildirimlerinin etiket testleri tamamlanır.
- Aktif kampanyalar bütçe, ödeme, otomasyon, hedefleme ve yayın sorumluları doğrulanarak kesintisiz devralınır.
Ölçekleme ve Raporlama
Üçüncü aşamada gereksiz bağımlılıklar kaldırılır, geçmiş öğrenmeler standart dokümantasyona aktarılır ve yeni yönetim ritmi kalıcı hale getirilir.
- Eski kullanıcılar, kullanılmayan entegrasyonlar, yinelenen varlıklar ve riskli ortak erişimler kaldırılır.
- KPI sözlüğü, raporlama takvimi, onay akışı, görev sahipleri ve eskalasyon kuralları standartlaştırılır.
- Denetimde belirlenen teknik, ölçümsel ve operasyonel sorunlar öncelik sırasına göre uygulanmaya başlanır.
Başarı KPI’ları
Geçiş başarısı yalnızca kampanyaların açık kalmasıyla ölçülmez. İşletmenin varlık sahipliğini koruması, gereksiz erişimlerin kaldırılması, dönüşüm verisinin kesintisiz devam etmesi, ödeme ve fatura sorumluluklarının netleşmesi, dokümantasyonun tamamlanması ve yeni ekipte operasyon hatalarının sınırlı kalması birlikte izlenmelidir.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Varlık Sahipliği
İşletmenin sahibi, doğrulayıcısı veya birincil yöneticisi olduğu kritik hesapların oranını gösterir. Domain, reklam, analitik, sosyal medya ve CRM varlıklarında dışa bağımlılık kalmaması temel hedeftir.
Yetki Temizliği
Eski ajans, çalışan, tedarikçi ve kullanılmayan entegrasyonlara ait gereksiz erişimlerin kaldırılma oranını gösterir. Kalan her yetkinin güncel görev, süre ve güvenlik ihtiyacıyla gerekçelendirilmesi gerekir.
Ölçüm Sürekliliği
Geçiş öncesi ve sonrasında dönüşüm olaylarının, Analytics verisinin, reklam platformu sinyallerinin ve CRM geri bildirimlerinin kesintisiz devam edip etmediğini ölçer. Kritik olaylarda veri kaybı toleransı tanımlanmalıdır.
Kampanya Sürekliliği
Aktif kampanyalarda plansız duruş, ödeme reddi, bütçe sapması, otomasyon hatası veya yanlış yayın değişikliği oluşmamasını izler. Geçiş boyunca sorumlu kişi ve günlük kontrol kaydı bulunmalıdır.
Dokümantasyon Tamlığı
Hesap kimlikleri, yetkiler, etiketler, dönüşümler, kreatif kaynakları, rapor bağlantıları, test öğrenmeleri ve açık işlerin güncel biçimde belgelenme düzeyini gösterir. Dokümanlar işletmenin erişebildiği ortak alanda tutulmalıdır.
Ödeme Kontrolü
Kart, ödeme profili, fatura bilgisi, vergi kaydı, kredi limiti ve bekleyen borç sorumluluklarının işletme tarafından doğrulanmasını ölçer. Kampanyaların finansal nedenle durmaması için yedek plan bulunmalıdır.
Güvenlik Sağlığı
Kritik kullanıcıların iki aşamalı doğrulamayı etkinleştirmesini, kurtarma e-posta ve telefonlarının güncel olmasını, yedek kodların güvenli saklanmasını ve kişisel hesap bağımlılıklarının azaltılmasını izler.
Geçiş Sonrası Hata
Yeni yönetim döneminde ortaya çıkan erişim, ödeme, veri, yayın ve entegrasyon sorunlarının sayısını ve çözüm süresini ölçer. Tekrarlanan hatalar süreç, dokümantasyon veya sorumluluk tasarımının yeniden ele alınmasını gerektirir.
Kreatif Jet® Strateji Modeli
Kreatif Jet® hesap denetimini envanter, mülkiyet, güvenlik, ölçüm, aktif operasyon ve yönetişim katmanlarında yürütür. Amaç yalnızca erişimleri devralmak değil; işletmenin dijital varlıklarını kendi kontrolünde tutmasını, geçmiş veriyi korumasını, çalışan kampanyaları kesintiye uğratmamasını ve yeni ajans dönemini açık sorumluluklarla başlatmasını sağlamaktır.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Envanter
Tüm dijital platformlar, varlık kimlikleri, yönetici hesapları, bağlı entegrasyonlar ve kullanım amaçları tek denetim listesinde toplanır. Eksik veya sahibi belirsiz kayıtlar geçiş başlamadan önce sorumlu kişilere atanır.
Mülkiyet
Domain, reklam hesapları, analitik mülkler, sosyal medya profilleri ve CRM gibi kritik varlıklarda işletmenin sahipliği doğrulanır. Ajans erişimleri görev bazlı tutulur ve birincil kontrol işletme yöneticilerinde bırakılır.
Güvenlik
Kullanıcı rolleri, ortak şifre kullanımı, iki aşamalı doğrulama, kurtarma yöntemleri ve eski hesap bağımlılıkları denetlenir. Kritik platformlar için güvenli yedek erişim ve düzenli yetki kontrol takvimi oluşturulur.
Ölçüm
Etiketler, dönüşüm olayları, UTM yapısı, Analytics akışları, reklam sinyalleri ve CRM geri bildirimleri gerçek form, arama ve satış senaryolarıyla test edilir. Her KPI’ın kaynağı ve ticari anlamı belgelenir.
Operasyon
Aktif kampanyalar, bütçeler, ödeme yöntemleri, otomasyonlar, kreatif dosyaları, içerik planları ve açık işler kontrollü biçimde devralınır. Yayın kesintisini önlemek için geçici sorumlular ve onay noktaları belirlenir.
Yönetişim
Yeni erişim politikası, görev dağılımı, raporlama takvimi, bütçe onayı, değişiklik kaydı ve eskalasyon akışı standartlaştırılır. İşletme ve ajansın hangi kararı kimin vereceği yazılı biçimde netleştirilir.
İlgili Rehber İçerikler
Denetimde sık karşılaşılan reklam ve web hesaplarını aşağıdaki ilgili rehberlerle birlikte değerlendirin.
Dijital Hesap Denetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ajans geçişi, hesap sahipliği, erişim güvenliği, ödeme sorumlulukları, ölçüm sürekliliği ve veri aktarımı hakkında en sık sorulan sorular aşağıda yanıtlanmıştır. Her yanıt, işletmenin dijital varlıklarını kendi kontrolünde tutmasını ve geçiş sürecini kesintisiz yönetmesini destekleyen temel uygulama çerçevesini açıklar.
Kreatif Jet® Online30 dk ücretsiz ön analiz talep edin
Ajans değiştirmeden önce hesap denetimi neden yapılmalıdır?
Hesap denetimi; mülkiyet, erişim, ölçüm, ödeme ve geçmiş veri risklerini geçiş başlamadan görünür hale getirir. Hangi hesabın işletmeye ait olduğu, kimlerin yönetici olduğu ve hangi entegrasyonların kritik olduğu doğrulanır. Böylece kampanya durması, veri kaybı, yetki boşluğu ve beklenmeyen fatura sorunları azaltılır.
Hangi hesaplar denetlenmelidir?
Meta ve Google reklam platformları, Analytics, Tag Manager, Search Console, Merchant Center, sosyal medya profilleri, domain, DNS, hosting, CMS, CRM, e-posta sistemleri ve kullanılan otomasyonlar incelenmelidir. Ayrıca ödeme profilleri, rapor panelleri, entegrasyon anahtarları ve kreatif arşivleri de denetim envanterine eklenmelidir.
Hesap sahibi kim olmalıdır?
Domain, reklam hesapları, analitik mülkler, sosyal medya profilleri ve CRM gibi temel dijital varlıkların sahipliği işletmede kalmalıdır. Ajanslara yalnızca görevlerini yerine getirmek için gereken rol ve süre kadar erişim verilmelidir. Birincil yöneticiler, kurtarma bilgileri ve ödeme yetkileri işletme tarafından kontrol edilmelidir.
Ajans değişiminde kampanyalar kapatılmalı mı?
Kampanyaları otomatik olarak kapatmak doğru bir geçiş yöntemi değildir. Önce ödeme yöntemi, dönüşüm takibi, yönetici erişimleri, otomatik kurallar ve yeni sorumlular doğrulanmalıdır. Çalışan kampanyalar mümkün olduğunca aynı hesaplarda korunmalı; gerekli değişiklikler kayıt altına alınarak kontrollü biçimde uygulanmalıdır.
Geçmiş veriler nasıl korunur?
Hesaplar taşınmak veya yeniden kurulmak yerine mümkün olduğunda işletmenin mevcut varlıklarında devam ettirilmelidir. Kampanya yapıları, değişiklik geçmişi, hedef kitleler, anahtar kelimeler, kreatif kaynakları, raporlar ve dönüşüm tanımları ayrıca dışa aktarılmalıdır. Yedekler, işletmenin erişebildiği düzenli bir arşivde saklanmalıdır.
Tag Manager erişimi neden kritiktir?
Tag Manager içinde dönüşüm etiketleri, tetikleyiciler, reklam pikselleri ve veri katmanı bağlantıları yönetilebilir. Yayınlama yetkisinin eski ajans veya kişisel hesapta kalması, ölçüm değişikliklerinin uygulanmasını engelleyebilir. Container sahipliği, sürüm geçmişi, çalışma alanları ve kritik etiketlerin amacı geçiş öncesinde belgelenmelidir.
Ödeme yöntemi geçişte nasıl kontrol edilir?
Kart, ödeme profili, fatura adresi, vergi bilgileri, kredi limiti ve bekleyen borçlar işletme tarafından doğrulanmalıdır. Eski ajansa veya çalışanlara bağlı ödeme yöntemleri varsa yeni yöntem devreye alınmadan erişimler kaldırılmamalıdır. Kampanyaların durmaması için yedek ödeme planı ve finans sorumlusu belirlenmelidir.
Şifre paylaşmak doğru mudur?
Mümkün olduğunda platformların rol tabanlı kullanıcı erişimleri kullanılmalı ve ortak şifre paylaşımından kaçınılmalıdır. Her kullanıcı kendi hesabıyla giriş yapmalı, iki aşamalı doğrulamayı etkinleştirmeli ve yalnızca ihtiyaç duyduğu yetkiyi almalıdır. Zorunlu şifre paylaşımları güvenli parola yöneticisi ve kayıtlı onay süreciyle yönetilmelidir.
Ajans çıkış tesliminde hangi dosyalar istenmelidir?
Strateji notları, kampanya yapısı, hedef kitleler, anahtar kelimeler, negatif listeler, kreatif kaynak dosyaları, içerik planları, raporlar, erişim listesi, ölçüm haritası ve açık aksiyonlar teslim alınmalıdır. Ayrıca test sonuçları, başarısız denemeler, kullanılan otomasyonlar ve yaklaşan yenileme veya ödeme tarihleri de belgelenmelidir.
Denetim sonrası nasıl önceliklendirme yapılır?
Önce varlık mülkiyeti, birincil yönetici erişimleri, iki aşamalı doğrulama ve kurtarma bilgileri güvence altına alınmalıdır. Ardından ödeme ve ölçüm sürekliliği, aktif kampanyalar, CRM bağlantıları ve içerik teslimleri kontrol edilir. Performans iyileştirmeleri ancak temel erişim ve veri riskleri giderildikten sonra uygulanmalıdır.
Kreatif Jet® bu konuyu nasıl değerlendirir?
Kreatif Jet®, ajans geçişini yalnızca kullanıcı ekleme ve çıkarma işlemi olarak değerlendirmez. Hedef, varlık sahipliği, veri kalitesi, ödeme yapısı, kampanya sürekliliği, kullanıcı deneyimi, dönüşüm takibi ve ticari sonuç birlikte incelenir. Öncelik; işletmenin kontrolünü güçlendiren ve operasyon kesintisini önleyen sorunları doğru sırayla gidermektir.
Ön analiz sırasında hangi bilgiler incelenir?
Ön analiz sırasında işletmenin hedefleri, mevcut hesap sahipliği, kullanıcı rolleri, trafik ve dönüşüm verileri, ödeme profilleri, web altyapısı, etiketleme sistemi, CRM bağlantıları ve ekiplerin takip süreci incelenir. Kritik riskler ve eksik erişimler belirlenerek denetimin kapsamı, sorumluları ve uygulanma sırası mevcut sisteme göre netleştirilir.
Sonuçlar ne kadar sürede görülür?
Denetim ve geçiş süresi; hesap sayısı, erişim durumu, platform bağımlılıkları, ödeme yapısı, veri hacmi ve teknik sorunlara göre farklılaşır. İlk olarak kritik mülkiyet ve güvenlik kontrolleri tamamlanır. Ardından ölçüm ve kampanya sürekliliği doğrulanarak yeni yönetim dönemindeki hata ve performans eğilimleri düzenli aralıklarla izlenir.
Bu çalışma her işletme için uygun mudur?
Bu yaklaşım; bir ajansla çalışan, ajans değiştirmeyi planlayan veya dijital hesap sahipliğinden emin olmayan işletmeler için uyarlanabilir. Uygunluk; kullanılan platform sayısı, mevcut erişimler, teknik ekip kapasitesi, aktif kampanyalar ve veri bağımlılıkları birlikte değerlendirilerek belirlenir. Küçük yapılarda kapsam sadeleştirilebilir, karmaşık yapılarda aşamalı denetim uygulanabilir.
Hizmet almadan önce hangi hazırlıklar yapılmalıdır?
İşletme e-posta hesapları, platform kimlikleri, mevcut kullanıcı listeleri, geçmiş raporlar, sözleşmeler, fatura bilgileri, dönüşüm tanımları, kreatif arşivleri, CRM verileri ve teknik sağlayıcı bilgileri mümkün olduğunca hazırlanmalıdır. Eksik veya erişilemeyen alanlar ön analiz sırasında kaydedilerek sorumlu kişi, çözüm adımı ve tamamlanma tarihi atanabilir.
Ajans Geçişinden Önce Dijital Varlıklarınızı Güvence Altına Alın
Hesap mülkiyeti, erişimler, dönüşüm takibi ve aktif operasyon risklerini Kreatif Jet® ile birlikte kontrol edin.
